أفضل 10 نصائح لتنظيم الوقت

أفضل 10 نصائح لتنظيم الوقت
شارك هذه المقالة مع أصدقائك!

أفضل 10 نصائح لتنظيم الوقت . ترتيب الوقت أمر مهم للاستفادة من اليوم الخاص بك ووقت الفراغ به، حتى لا يضيع عليك الكثير من الوقت دون استفادة، وحتى تقوم بممارسة الكثير من الانشطة الخاصة بك، والوصول للأهداف التي تحددها لنفسك.

أفضل 10 نصائح لتنظيم الوقت
أفضل 10 نصائح لتنظيم الوقت

العمل من المنزل وتنظيم الوقت

العمل من المنزل، يوفر لك الكثير من الوقت، بجانب يوفر عليك أوقات الراحة الزائدة التي كنت تحصل عليها بسبب تعبك خلال المواصلات وبالطريق والعمل داخل المكتب، ولكن عند توفر الكثير من الوقت رغم أنه أمر جيد، ولكنه قد يجعلك تشعر بامتلاكك الكثير من الوقت فتتساهل في عملك وفي ممارسة أنشطتك اليومية، ولا تقوم بفعل أي شئ، ومن أجل ذلك، عليك العمل على تنظيم وقتك واختيار الوقت المناسب لبداية عملك، وتحديد مهامك اليومية بشكل فعال، وفيما يلي أفضل 10 نصائح لتنظيم وقتك بجانب عملك في المنزل:

10- اعمل بعقلية جيدة

اعمل بعقلية جيدة
اعمل بعقلية جيدة

إن كنت لا تملك عقلية جيدة في العمل والإنتاج فستضيع الكثير من الوقت، وستكون محاولة انتاجك عملية خاسرة، لذا حاول التمتع بعقلية جيدة وفعالة تضعك في البيئة المخصصة للعمل، عليك التركيز الجيد والاستعداد الفعال للعمل، احرص على تنشيط العقلية الخاصة بك باستمرار، ابتعد عما يشتت انتباهك وتركيزك، ويجعلك غير قادر على الابداع أو التفكير، إن بدأت عملك بعقلية إيجايبة، سيسهل هذا الكثير عليك، ولا تكون بحاجة للرجوع للقائمة الخاصة بالعمل بشكل مستمر، لأنك ستكون في الحالة العامة للعمل وتعمل بكفاءة عالية.

احصل على عدد ساعات كافية من النوم، ابعد عنك كل المشتتات والأجهزة التي تجعل جسدك منتهبه خلال النوم، مارس الرياضة، وتناول أطعمة صحية، مارس أنشطة عقلية وألعاب ذهنية تساعد في تنشيط العقل، استمع لموسيقى تساعدك على التركيز خلال العمل.

8- تتبع أنشطتك

تابع ما تقوم به بشكل يومي، لأن هذا سيساعدك في معرفة جدولك اليومي وعدم تضييع الكثير من الوقت بلا فائدة، بجانب مساعدتك على اختيار الوقت المناسب لك للعمل حيث يكون جسدك وعقلك في حالة نشاط وقدرة على العمل والانتاج بشكل جيد، يمكنك استخدام بعض البرامج الخاصة بالتقويم، قم بتسجيل أنشطتك عليها بشكل يومي، وما ترغب بفعله في اليوم التالي، وبعدها ارجع للتقويم وتأكد مما قمت بإنجازه، في حالة وجود أي مشاكل أو عيب في التطبيق، قم بتصحيح الخطأ وتفاده في المرة القادمة، احرص على تحديد وقت معين لكل نشاط، خاصة بعد تخصيص وقت للعمل، سيجعلك هذا على المسار الصحيح، تمارس نشاطك اليومي بجانب عملك، دون فقدان أو تأثير أحدمها على الاخر.

9- تخلص من المشتتات

تخلص من المشتتات
تخلص من المشتتات

بعد الحصول على العقلية الايجايبة الجيدة، التي ستجعلك تدخل في الحالة العامة للعمل بشكل سريع، احرص على التخلص من كل ما يشتتك في اليوم، قم بحظر الأمور الغير مهمة، واحصل على تصور جيد عن يومك وما ستفعله به، والساعات التي ستعمل بها، وحدد وقت معين لكل مهمة ونشاط ستمارسه في يومك.

7- ابدأ بالعمل أولا

إن كنت من أصحاب الأعمال والوظائف التي تحتاج إلى نشاط عقلي وتفكير كثير وقدرة على الابداع والانتاجية كبيرة، فاحرص على البدء بالعمل بعد الاستيقاظ وتناول الفطور الخاص بك، فساعات اليوم الأولى، العقل يكون في أوج نشاطه وكذلك الجسد، وتملك القدرة على العمل بكفاءة أكبر، في أيام الإجازة، يمكنك البدء بالأعمال الكبيرة والتي تحتاج لتركيز، مثل الانتهاء من فصل بكتاب، التخطيط لباقي الأسبوع أو للعمل، واحرص على اغلاق كافة وسائل التواصل والبريد الخاص بك، لبعد الانتهاء من مشاريعك الأولية، كي تملك القدرة على الانجاز في وقت قليل.

6- الاستيقاظ مبكرا

الاستيقاظ مبكرا
الاستيقاظ مبكرا

احرص على الاستيقاظ مبكرا، فهو مفتاح التحكم في الوقت والعمل بكفاءة بشكل أفضل وكبير، ولكن مع الاستيقاظ المبكر عليك النوم مبكرا، والحصول على ساعات نوم كافية، لأن النوم الغير جيد ضار، ولا يساعدك على العمل ويجعلك خامل وغير قادر على التفكير، وكل ما تفكر به هو العودة للنوم مرة أخرى، احرص على النوم المبكر، لأن ساعات النوم الليلة أفضل كثيرا من النوم بالنهار، لأن الجسم يحصل على راحته في الليل، فساعة نوم بالليل لا يعوضها ساعات بالنهار.

5- تدرب على قول لا

قد تخجل من قول لا لبعض الأشخاص، الذين يطلبون منك بعد الخدمات أو الراغبين في الحديث معك بشكل مستمر على وسائل التواصل الاجتماعي، قد يكون الأمر ضرروي بعض الأحيان في حالة وقت الفراغ، ولكن استمرارك بعدم الرفض يأتي مع الوقت على حساب نفسك ووقتك، تعلم قول لا في حالة عدم رغبتك ففي فعل شئ ما، ولا تخجل لأنك الخاسر الأول في هذا الأمر، احصل على وقت لنفسك ولعائلتك والمقربين منك، واحرص على ابعاد الأشخاص السلبيين والمصدرين لطاقة سلبية، سيأخذون الكثير من وقتك ويتركونك في ضيق، سيؤثر على حالتك المزاجية في باقي اليوم، كما سيؤثر على عملك.

أيضا احرص على عدم الانجرار لنقاشات غير مفيدة ولا طائل منها على وسائل التواصل، والتي ستضيع وقتك بشكل كبير، وستخرج منها متعكر المزاج، كل هذا يؤثر على عقليتك وقدرتك على العمل وممارسة نشاطك العادي.

4- ودع المثالية

الكثير منا عند البدء في فعل أي شئ، يرغب في أن يكون مثالي للغاية، بدون أي أخطاء، وهذا الأمر قد يضر أكثر مما يفيد، ففي عملك العمل الجيد واتقانه أمر ضروري، ولكن العمل قد لا يخلو من الأخطاء، إن كنت تهدف المثالية من البداية، ولا تضع باعتبارك أنك قد تخطأ أو تقوم بإنجاز العمل بقدر أقل من الكفاءة، سيؤثر على العمل ككل وعلى حالتك المزاجية وقدرتك على التفكير، فأنت لن يعجبك أي نتيجة حتى إن كانت جيدة، فستبدأ العمل من جديد، وتضيع الكثير من الوقت بهدف الوصول لمثالية صعبة المنال.

أيضا في حالة تخطيطك لليوم وتقسيمه، لن تصل للشكل المثالي من أول مرة، فيجعلك تشعر بالاحباط والضيق، ولا تقوم بفعل أي شئ، لا تقلق هذا أمر طبيعي، قم بالمحاولة الجيدة في المرة المقبلة، لا تنتظر أن يكون الأمر مثالي، لأنه ولا بد من وجود نسب خطأ، قد يطرأ بيومك أمر لم تخطط له، وتكون مضطر للتعامل معه، لا تجعله يفسد يومك بالكامل، ولكن انتهي منه واستفيد من وقتك المتبقي، وفي اليوم التالي حسن من خططك ووقتك.

3- حدد الوقت الكافي

حدد الوقت الكافي
حدد الوقت الكافي

عند التخطيط ليومك والتخلص من الأمور الغير مفيدة، ووضع وقت معين لكل مهمة عليك القيام بها في يومك، عليك تحديد وقت كافي لتلك المهمة، وعدم الاستعجال، حتى تقدر على اتمامها بشكل جيد بدون نقص أو مشاكل، وتحصل على نتيجة ترضيك، فعلى سبيل المثل إن كانت أحد المهام ستأخذ منك ساعتين للعمل عليها بشكل كافي، فخطط لها ساعتين لا أقل، والأمر يكون تقديري إن كنت تجربه لأول مرة، أو بعد قيامك بها لعدة أيام يمكنك تحديد الوقت بشكل جيد.

2- وجه الأسئلة لنفسك

قبل البدء في أي مهمة، أو حتى التخطيط للمهام التي عليك القيام بها، وجه لنفسك عدد من الأسئلة، مثل:

  • ما مدى أهمية تلك المهمة للقيام بها أولا؟
  • كيف يمكنني إنجاز عملي في أقل وقت ممكن وبانتاجية وكفاءة عالية؟
  • كيف يمكنني الاستفادة من المصادر الخارجية للعمل؟
  • كيف يمكن الاستعانة بالزملاء وأفراد العائلة خلال العمل؟
  • أين علي العمل داخل المنزل، حتى لا اضيع الكثير من الوقت؟
  • ما عدد الساعات الكافي لانجاز المهمة؟

1- ضع القواعد

عليك وضع القواعد الخاصة بك حسب يومك وأهدافك، إن كنت ستبدأ بالعمل بعد الاستيقاظ، ضع قواعد للعمل والمكان الذي ستعمل به، واللبس الذي سترتديه خلال العمل، حدد وقت معين لمشاهدة التلفاز، أو مواقع البث، ووقت لاستخدام وسائل التواصل الاجتماعي، وحاول الالتزام بها، فهذا يساعد على حفظ الكثير من الوقت، على العمل بكفاءة، على استغلال اليوم بشكل ممتاز.

يمكنك الاستعانة ببعض النصائح حول العمل من المنزل، والتي ستساعدك من خلال المقال التالي:

أفضل 10 نصائح للعمل من المنزل

‫0 تعليق

اترك تعليقاً